Personalreferent:in – Teilzeit (20 Std./Woche)
Du möchtest den weiteren Aufbau einer modernen Personalabteilung mitgestalten und dazu beitragen, dass sich Mitarbeiter:innen vom ersten Tag an gut begleitet fühlen? Wir sind eine Praxis für Psychotherapie & Coaching und freuen uns zum nächstmöglichen Zeitpunkt auf eine:n engagierte:n Personalreferent:in in Teilzeit (20 Stunden/Woche) für unseren Standort in Hamburg-Uhlenhorst.
Unsere Idee
Als Personalreferent:in wirkst du daran mit, unsere Personalabteilung weiter auf- und auszubauen, bestehende Abläufe zu verbessern und neue Prozesse, Strukturen und Projekte erfolgreich in die Praxis zu bringen. Gleichzeitig sorgst du dafür, dass unsere Mitarbeiter:innen bei ihren Anliegen professionell und wertschätzend begleitet werden.
Unser Ziel ist es, einen wesentlichen Beitrag zur Verbesserung der psychischen Gesundheitsversorgung zu leisten.
Dafür suchen wir Menschen, die diesen Weg mit uns gehen – und die Praxis nicht nur begleiten, sondern aktiv mitgestalten.
Übrigens: Wir wurden bereits zum zweiten Mal in Folge von Kununu (Arbeitgeberbewertungsportal von XING) als beliebtester Arbeitgeber in Hamburg in der Kategorie kleine/mittelständische Unternehmen ausgezeichnet.
Neugierig geworden? Dann schau dich auf unserer Website um oder sprich direkt mit jemandem aus unserem Team – wir freuen uns, dich kennenzulernen.
Worauf du dich freuen kannst
Faire Bezahlung & Sicherheit: Attraktive Vergütung ergänzt durch eine betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss
Flexibilität & Homeoffice: Arbeite so, wie es zu deinem Leben passt – mit flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit zum Homeoffice
30 Tage Urlaub: Genügend Raum zum Abschalten und Energie tanken – für deine Erholung ist gesorgt
Modern & digital: Top-ausgestattetes Büro, digitale Arbeitsweise und alles an Technik, was du brauchst, um reibungslos zu arbeiten
Attraktive Lage: Unsere Praxen liegen in attraktiven, gut angebundenen Stadtteilen – perfekt, um deine Pause entspannt zu genießen
Fit: EGYM Wellpass - bleib gesund, wir unterstützen dich dabei
Mobil: Bikeleasing & Jobticket (Deutschlandticket) – komm entspannt zur Arbeit, mit Rad oder ÖPNV
Team & Atmosphäre: Familiäres Miteinander, wertschätzende Kultur und regelmäßige Teamevents machen den Unterschied im Alltag
Corporate Benefits: Zugang zu attraktiven Mitarbeiterangeboten mit Rabatten, Sonderkonditionen und Extras bei vielen Marken
Arbeiten mit Sinn: Dein Job hat Bedeutung – du arbeitest mit und für Menschen und gestaltest echten gesellschaftlichen Mehrwert
Deine Aufgaben bei uns
Operative Personalarbeit entlang des gesamten Employee Lifecycles – vom Eintritt bis zum Austritt
Erstellung und Bearbeitung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Bescheinigungen, Arbeitszeugnissen und weiteren personalrelevanten Dokumenten
Bearbeitung operativer Mitarbeiter:innenanfragen, insbesondere zu Arbeitszeiterfassung, Abwesenheiten, Bescheinigungen und internen Personalprozessen
Pflege von Personalstammdaten und digitalen Personalakten sowie Überwachung personalrelevanter Fristen
Unterstützung im Bewerbungsverfahren – von der Veröffentlichung von Stellenausschreibungen über die Sichtung der Bewerbungsunterlagen und Kommunikation mit Bewerber:innen bis zur Koordination von Vorstellungsgesprächen
Organisation und Begleitung strukturierter Onboarding- und Offboardingprozesse
Unterstützung bei der Organisation von Fortbildungen und Personalentwicklungsmaßnahmen
Mitwirkung bei der Einführung und Weiterentwicklung von HR-Prozessen, internen Richtlinien und digitalen HR-Systemen
Übernahme klar definierter Teilprojekte und kleinerer HR-Projekte in enger Abstimmung mit dem HR Business Partner – einschließlich Recherche, Vorbereitung, Koordination und Umsetzung
Identifikation von Optimierungsmöglichkeiten sowie Einbringen eigener Erfahrungen, Ideen und Lösungsvorschläge im regelmäßigen fachlichen Austausch mit dem HR Business Partner
Was du mitbringen solltest
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit personalwirtschaftlicher Zusatzqualifikation, Studium mit HR-Bezug oder vergleichbare Qualifikation
Mindestens zwei Jahre relevante Berufserfahrung in der operativen oder generalistischen Personalarbeit
Praktische Erfahrung in der eigenständigen Bearbeitung operativer Personalvorgänge
Gute und praxiserprobte Kenntnisse im Arbeitsrecht und Sozialversicherungsrecht
Erfahrung mit der Erstellung und Bearbeitung von Arbeitsverträgen, Bescheinigungen und weiteren personalrelevanten Dokumenten
Erste Erfahrung in der Mitwirkung an HR-Projekten oder bei der Einführung und Weiterentwicklung von Personalprozessen
Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein
Eigeninitiative und Freude daran, bestehende Abläufe zu hinterfragen und eigene Ideen und Lösungsvorschläge einzubringen
Empathie, Diskretion und ein gutes Gespür für unterschiedliche Menschen und Anliegen
Wertschätzende und klare Kommunikation in der Zusammenarbeit mit Mitarbeiter:innen, Bewerber:innen und Führungskräften
Freude am fachlichen Austausch und an der gemeinsamen Entwicklung praktikabler Lösungen
Sicherer Umgang mit digitalen Anwendungen und Bereitschaft zur Einarbeitung in neue HR-Systeme
Sehr gute Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift auf Deutsch
Ist dein Interesse geweckt?
Bitte bewirb dich ausschließlich über unsere Karriereseite.
Das sagen Mitarbeiter über uns
Sehr tolle Arbeitgeberin
Sehr tolle Arbeitgeberin, die sich Zeit für einen nimmt. Die Arbeitsbedingungen sind wirklich toll, hier wird mit Herz & Leidenschaft gearbeitet. Ich habe für meinen weiteren Weg sehr viele Einblicke erhalten und viel lernen können, dass Praktikanten so geschätzt und mit eingebunden werden, wie dort, ist wirklich sehr selten. Die Arbeitsatmosphäre war wirklich sehr angenehm. Alle sind super herzlich und offen. Man fühlt sich von Tag 1. an wohl. Hier werden Praktikanten in super viele Bereiche mit einbezogen. Dies gibt den Praktikanten eine wertvolle Gelegenheit, ihre Fähigkeiten und Kenntnisse zu erweitern und Erfahrungen in verschiedenen Arbeitsbereichen zu sammeln.
Tolles Konzept...
Besonders gefällt mir das Konzept der Praxis. Der Chefin ist besonders wichtig Psychotherapie für möglichst viele PatientInnen anzubieten. Dafür hat sie ihren Privatpraxis gegründet und arbeitet viel mit dem Kostenerstattungsverfahren, sodass die PatientInnen die Therapie nicht selbst bezahlen müssen. Das finde ich sehr beeindruckend und sie ist für mich ein Vorbild. Das Team aus Therapeutinnen und Therapeuten ist äußerst kompetent und einfühlsam. Schon von Anfang an fühlte ich mich willkommen und konnte mich darauf verlassen, dass meine Fragen und Anliegen stets ernst genommen und wertschätzend behandelt wurden. Ich hatte jeder Zeit die Möglichkeit alle Fragen, die aufkamen zu stellen.
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