Du suchst eine sinnstiftende Aufgabe mit Verantwortung und hast Lust, in einem echten Team zu arbeiten, das sich gegenseitig motiviert und mit viel Herz seinen Aufgaben stellt? Wir sind eine Praxis für Psychotherapie & Coaching und suchen eine:n engagierte:n Praxismanager:in für unseren Standort in Hamburg-Uhlenhorst.
Faire Bezahlung & Sicherheit: Attraktive Vergütung ergänzt durch eine betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss
Flexibilität & Homeoffice: Arbeite so, wie es zu deinem Leben passt – mit flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit zum Homeoffice
30 Tage Urlaub: Genügend Raum zum Abschalten und Energie tanken – für deine Erholung ist gesorgt
Modern & digital: Top-ausgestattetes Büro, digitale Arbeitsweise und alles an Technik, was du brauchst, um reibungslos zu arbeiten
Attraktive Lage: Unsere Praxen liegen in coolen, gut angebundenen Stadtteilen – perfekt, um deine Pause entspannt zu genießen
Fit & mobil: Firmenfitness, Bikeleasing und ein Jobticket (Deutschlandticket) halten dich körperlich und mobil flexibel
Team & Atmosphäre: Familiäres Miteinander, wertschätzende Kultur und regelmäßige Teamevents machen den Unterschied im Alltag
Corporate Benefits: Zugang zu attraktiven Mitarbeiterangeboten mit Rabatten, Sonderkonditionen und Extras bei vielen Marken
Arbeiten mit Sinn: Dein Job hat Bedeutung – du arbeitest mit und für Menschen und gestaltest echten gesellschaftlichen Mehrwert
Organisation und Koordination des reibungslosen Praxisablaufs sowie Schnittstellenmanagement zwischen Patient:innen, Therapeut:innen und externen Stellen
Kommunikation mit Patient:innen, Krankenkassen und anderen Ansprechpartner:innen per E-Mail und Telefon
Planung, Vergabe und Verwaltung von Terminen, inkl. Diagnostikplanung (z. B. ADHS, Autismus) sowie Terminkoordination für neue Mitarbeitende
Strukturierte Aufnahme neuer Patient:innen, Führung der Warteliste und gezielte Zuweisung der Patient:innen an Therapeut:innen unter Berücksichtigung individueller Anliegen, Kapazitäten und Behandlungsschwerpunkte
Unterstützung bei Antragsverfahren für außervertragliche Psychotherapie (z. B. Dokumentenprüfung, Antragserstellung, Widerspruchsformulierung)
Bearbeitung administrativer Aufgaben wie Posteingang, digitale Ablage und Zuweisung an zuständige Bereiche
Verantwortung für Ordnung, Materialbestände und kleinere praktische Aufgaben im Praxisalltag
Enge Zusammenarbeit mit Therapeut:innen und kontinuierliche Kommunikation mit Krankenkassen und Kostenträgern
Mitwirkung an der Weiterentwicklung und Optimierung interner Prozesse zur Sicherstellung hoher Qualitätsstandards
Gerne eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine Ausbildung im Gesundheitswesen, ist aber kein Muss
Berufserfahrung im Gesundheits- oder Sozialwesen, idealerweise mit Bezug zum medizinischen, psychotherapeutischen oder therapeutischen Bereich
Technische Affinität und sicherer Umgang mit digitalen Tools und Programmen
Interesse an einer längerfristigen Tätigkeit in einer wachsenden Praxis für Psychotherapie
Sehr tolle Arbeitgeberin, die sich Zeit für einen nimmt. Die Arbeitsbedingungen sind wirklich toll, hier wird mit Herz & Leidenschaft gearbeitet. Ich habe für meinen weiteren Weg sehr viele Einblicke erhalten und viel lernen können, dass Praktikanten so geschätzt und mit eingebunden werden, wie dort, ist wirklich sehr selten. Die Arbeitsatmosphäre war wirklich sehr angenehm. Alle sind super herzlich und offen. Man fühlt sich von Tag 1. an wohl. Hier werden Praktikanten in super viele Bereiche mit einbezogen. Dies gibt den Praktikanten eine wertvolle Gelegenheit, ihre Fähigkeiten und Kenntnisse zu erweitern und Erfahrungen in verschiedenen Arbeitsbereichen zu sammeln.
Besonders gefällt mir das Konzept der Praxis. Der Chefin ist besonders wichtig Psychotherapie für möglichst viele PatientInnen anzubieten. Dafür hat sie ihren Privatpraxis gegründet und arbeitet viel mit dem Kostenerstattungsverfahren, sodass die PatientInnen die Therapie nicht selbst bezahlen müssen. Das finde ich sehr beeindruckend und sie ist für mich ein Vorbild. Das Team aus Therapeutinnen und Therapeuten ist äußerst kompetent und einfühlsam. Schon von Anfang an fühlte ich mich willkommen und konnte mich darauf verlassen, dass meine Fragen und Anliegen stets ernst genommen und wertschätzend behandelt wurden. Ich hatte jeder Zeit die Möglichkeit alle Fragen, die aufkamen zu stellen.
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