Sachbearbeiter:in vorbereitende Buchhaltung & Abrechnung psychotherapeutischer Leistungen
Du suchst eine sinnstiftende Aufgabe mit Verantwortung und hast Lust, in einem harmonischen Team zu arbeiten, das sich gegenseitig motiviert und mit viel Herz seinen Aufgaben stellt? Wir sind eine Praxis für Psychotherapie & Coaching und suchen eine:n engagierte:n Sachbearbeiter:in vorbereitende Buchhaltung & Abrechnung psychotherapeutischer Leistungen für unseren Standort in Hamburg-Uhlenhorst in Vollzeit und/oder Teilzeit.
Unsere Idee
Dafür brauchen wir dich! Wir suchen eine Person mit viel Herz und Engagement, die mit buchhalterischem Verständnis den Überblick behält, strukturiert mit anpackt und die Abrechnung psychotherapeutischer Leistungen eigenständig übernimmt. Ein wertschätzendes und echtes Miteinander auf allen Ebenen hat für uns oberste Priorität.
Diesem Job sind keine Grenzen gesetzt. Du kannst einen wesentlichen Beitrag zur Verbesserung der Gesundheitsversorgung leisten, indem du mit uns nicht nur die Praxis im Hintergrund unterstützt, sondern auch aktiv mitgestaltest. Wir legen viel Wert auf ständige Verbesserung und Weiterentwicklung interner Prozesse, die den Praxisalltag für uns, unsere Patient:innen und Kolleg:innen erleichtern.
Übrigens: Wir wurden bereits zum zweiten Mal in Folge von Kununu (Arbeitgeberbewertungsportal von XING) als beliebtester Arbeitgeber in Hamburg in der Kategorie kleine/mittelständische Unternehmen ausgezeichnet.
Neugierig geworden? Dann schau dich auf unserer Website um oder sprich direkt mit jemandem aus unserem Team – wir freuen uns, dich kennenzulernen.
Worauf du dich freuen kannst
Faire Bezahlung & Sicherheit: Attraktive Vergütung ergänzt durch eine betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss
Flexibilität & Homeoffice: Arbeite so, wie es zu deinem Leben passt – mit flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit zum Homeoffice
30 Tage Urlaub: Genügend Raum zum Abschalten und Energie tanken – für deine Erholung ist gesorgt
Modern & digital: Top-ausgestattetes Büro, digitale Arbeitsweise und alles an Technik, was du brauchst, um reibungslos zu arbeiten
Attraktive Lage: Unsere Praxen liegen in coolen, gut angebundenen Stadtteilen – perfekt, um deine Pause entspannt zu genießen
Fit & mobil: Firmenfitness, Bikeleasing und ein Jobticket (Deutschlandticket) halten dich körperlich und mobil flexibel
Team & Atmosphäre: Familiäres Miteinander, wertschätzende Kultur und regelmäßige Teamevents machen den Unterschied im Alltag
Corporate Benefits: Zugang zu attraktiven Mitarbeiterangeboten mit Rabatten, Sonderkonditionen und Extras bei vielen Marken
Arbeiten mit Sinn: Dein Job hat Bedeutung – du arbeitest mit und für Menschen und gestaltest echten gesellschaftlichen Mehrwert
Deine Aufgaben bei uns
Pflege und Verwaltung von Eingangsrechnungen (Kreditoren) inkl. Fristen- und Zahlungsüberwachung
Vorbereitung und Abwicklung des Zahlungsverkehrs (Überweisungen/Zahlläufe) und nachvollziehbare Dokumentation
Forderungsmanagement und Mahnwesen inkl. Koordination der Inkassoübergaben, Bereitstellung erforderlicher Unterlagen und Statuskontrolle
Zuarbeit für das Controlling durch Aufbereitung relevanter Übersichten, Daten und Unterlagen (z. B. Offene-Posten- und Zahlungsübersichten)
DATEV-Schnittstelle: Belege und Unterlagen für die Verbuchung durch das Steuerbüro hochladen, aufbereiten und fristgerecht bereitstellen sowie Rückfragen klären
Sachbearbeitung (Backoffice)
Organisation des Belegflusses: Eingang, Zuordnung, Vollständigkeitsprüfung
Digitale Ablage und Archivierung von Unterlagen und eingehenden Rechnungen (strukturierte Dokumentenführung)
Vorbereitung und Zusammenstellung von Unterlagen für das Steuerbüro und relevante externe Stellen (z. B. Wiedervorlagen, Fristen, Schriftverkehr)
Unterstützung bei administrativer Kommunikation und Dokumentation rund um vorbereitende Buchhaltungsprozesse (Belegwesen, DATEV und Steuerbüro)
Abrechnung psychotherapeutischer Leistungen (Patient:innen und Kostenträger) inkl. Vorbereitung und Übermittlung an externe Abrechnungsstelle
Ansprechpartner:in für Krankenkassen sowie interne Ansprechperson für das Team bei Abrechnungsfragen
Bearbeitung von Rechnungskürzungen/Absetzungen durch Krankenkassen inkl. Erstellung von Widersprüchen/Begründungen und Nachverfolgung der Klärfälle
Pflege von Abrechnungs- und Klärfallübersichten (Status, Fristen, Dokumentation)
Was du mitbringen solltest
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Berufserfahrung in vorbereitender Buchhaltung oder buchhaltungsnaher Sachbearbeitung
Sicheres buchhalterisches Grundverständnis (Belegwesen, Rechnungsprüfung, Buchungslogik/Kontenverständnis, Zahlungsabläufe, Zusammenarbeit mit dem Steuerbüro)
Wünschenswert: Erfahrung in der Abrechnung psychotherapeutischer Leistungen (inkl. Klärfällen wie Kürzungen/Widersprüche)
Strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise sowie sichere Anwendung von MS Office. DATEV-Erfahrung wünschenswert
Ist dein Interesse geweckt?
Bitte bewirb dich ausschließlich über unsere Karriereseite.
Das sagen Mitarbeiter über uns
Sehr tolle Arbeitgeberin
Sehr tolle Arbeitgeberin, die sich Zeit für einen nimmt. Die Arbeitsbedingungen sind wirklich toll, hier wird mit Herz & Leidenschaft gearbeitet. Ich habe für meinen weiteren Weg sehr viele Einblicke erhalten und viel lernen können, dass Praktikanten so geschätzt und mit eingebunden werden, wie dort, ist wirklich sehr selten. Die Arbeitsatmosphäre war wirklich sehr angenehm. Alle sind super herzlich und offen. Man fühlt sich von Tag 1. an wohl. Hier werden Praktikanten in super viele Bereiche mit einbezogen. Dies gibt den Praktikanten eine wertvolle Gelegenheit, ihre Fähigkeiten und Kenntnisse zu erweitern und Erfahrungen in verschiedenen Arbeitsbereichen zu sammeln.
Tolles Konzept...
Besonders gefällt mir das Konzept der Praxis. Der Chefin ist besonders wichtig Psychotherapie für möglichst viele PatientInnen anzubieten. Dafür hat sie ihren Privatpraxis gegründet und arbeitet viel mit dem Kostenerstattungsverfahren, sodass die PatientInnen die Therapie nicht selbst bezahlen müssen. Das finde ich sehr beeindruckend und sie ist für mich ein Vorbild. Das Team aus Therapeutinnen und Therapeuten ist äußerst kompetent und einfühlsam. Schon von Anfang an fühlte ich mich willkommen und konnte mich darauf verlassen, dass meine Fragen und Anliegen stets ernst genommen und wertschätzend behandelt wurden. Ich hatte jeder Zeit die Möglichkeit alle Fragen, die aufkamen zu stellen.
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